Mitglieder und Vertreterversammlung:

Der Caritasverband Meschede e.V. wird zur Zeit von rund 3.700 persönlichen Mitgliedern getragen. Einmal jährlich finden örtliche Mitgliederversammlungen auf der Ebene der einzelnen Kirchengemeinden statt, zu welchen die Caritas-Konferenzen jeweils einladen. Dort werden auch Vertreter gewählt, die im Auftrage der Mitglieder an der Vertreterversammlung des Verbandes teilnehmen. Diese hat u.a. die Aufgabe, den Vorstand des Verbandes zu wählen und zu entlasten sowie die Höhe des Mitgliedsbeitrages festzulegen. 

Der Vorstand des Caritasverbandes Meschede e.V.:

Der Vorstand des Caritasverbandes besteht aus 8 Mitgliedern, von denen 7 von der Vertreterversammlung gewählt werden. Der dem Vorstand angehörende Priester wird auf Vorschlag des Vorstandes vom Erzbischof zu Paderborn ernannt. Weiter gehört der Geschäftsführer dem Vorstand an. Die zu wählenden Vorstandsmitglieder werden von der Vertreterversammlung für 4 Jahre gewählt. Darüber hinaus kann der Vorstand beratende Mitglieder berufen. Von dieser Möglichkeit wurde Gebrauch gemacht und die Vorsitzende der Dekanatsleitung der Caritaskonferenzen, Frau Ursula Heyer, berufen. 

Der Vorstand führt die Geschäfte des Caritasverbandes und beschließt insbesondere den Haushaltsplan einschließlich Investitions- und Stellenplan sowie den Jahresabschluss des Verbandes. Er ist zuständig für die inhaltliche und strategische Ausrichtung des Verbandes.

Dem Vorstand gehören zur Zeit an:

Elisabeth Baronin von Lüninck, 1.Vorsitzende

Annelie Ruddies-Warwitz, stellv. Vorsitzende

Pfarrer Günter Eickelmann

Dr. Wilhelm Kayser

Ulrike Péus

Heinz-Dieter Tschuschke

Manfred Siepe

Ferdi Lenze, Geschäftsführer

Ursula Heyer, CKD Dekanatsleitung Hochsauerland-Mitte

Geschäftsführer:

Die Ausführungen der Vorgaben des Vorstandes ist auf den Geschäftsführer übertragen, der dafür zu sorgen hat, dass die Voraussetzungen für alle Verbandsaufgaben gegeben sind. Er ist Dienstvorgesetzter aller haupt- und nebenamtlichen Mitarbeiter/innen und verantwortlich u.a. für die Finanzen, das Personal, Baumaßnahmen und für ein sachgerechtes Funktionieren aller Bereiche. Von ihm werden Aufgaben auf weitere Führungs- und Leitungskräfte übertragen. In der Verbandsgeschäftsstelle wird er durch fachkundige Mitarbeiter/innen unterstützt, die für das Personal- und Rechnungswesen oder für bestimmte Sachgebiete zuständig sind. Er bereitet die Sitzungen des Vorstandes vor und unterrichtet diesen über alle grundsätzlichen Verbandsangelegenheiten. Näheres wird in der vom Vorstand festgelegten Geschäftsordnung geregelt.

Geschäftsführer:  Ferdi Lenze

Stellv. Geschäftsführer: Harald Schaefer

Geschäftsstelle

Die Verwaltung des Gesamtverbandes erfolgt im Wesentlichen zentral durch die Caritas-Geschäftsstelle. Darüber hinaus ist sie Anlaufstelle für Ratsuchende in den unterschiedlichsten Konfliktsituationen. Sie nimmt auch Beratung und koordinierende Aufgaben für ehrenamtliche Gruppen wahr.

Neben der Grundsatzaufgabe des Geschäftsführer, die Beschlüsse des Vorstandes umzusetzen, sind Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter den unterschiedlichsten Einrichtungen und Diensten des Verbandes zugeordnet. Zu ihren Aufgabe gehört zunehmend Controlling, denn die überwiegende Zahl der verbandlichen Einrichtungen und Dienste wird über gesondert ausgehandelte Einzelentgelte finanziert, deren Höhe und Verwendung ständigen Veränderungen unterliegen. Des Weiteren obliegt der Geschäftsstelle die Verwaltung der Verbandsimmobilien sowie die Begleitung diverser Sanierungs- bzw. Neubaumaßnahmen.

Sämtliche Personalvorgänge einschließlich Beihilfen- und Fahrtkostenberechnungen werden in der Personalabteilung bearbeitet. Es folgt von hier die unmittelbare Abrechnung der Gehälter über das kirchliche Rechenzentrum des Diözesancaritasverbandes Paderborn. Durch die Personalabteilung wurden am 31.Dezember 2007 325 hauptamtliche MItarbeiterinnen und Mitarbeiter erfasst.

Die Finanzbuchhaltung (Rechnungswesen) des Verbandes bearbeitet für die Aktivitäten und Einrichtungen des Verbandes größtenteils unterschiedlich strukturierte Rechnungsbereiche. Für die jeweiligen Bereiche wird eine immer stärker differenzierte Unterteilung und Gliederung erforderlich, um den unterschiedlichen Prüfungsanforderungen zu entsprechen.

Die Jahresrechnung des Verbandes wird jährlich von der Beratungs- und Prüfungsgesellschaft mbH mit Sitz in Münster sowie von öffentlichen und kirchlichen Zuwendungsgebern überprüft. Die Summe der Gewinn- und Verlustrechnung des Verbandes - also die Aufwendungen und Erträge - beträgt ca. 11,2 Millionen Euro. In der Geschäftsstelle wird weiterhin das Beitrags und Mitgliederwesen bearbeitet.